Управление Программой

Для целей реализации Программы были созданы следующие структуры:

−          Совместный Мониторинговый Комитет (СМК)

−          Совместный Орган Управлевния (СОУ)

−          Совместный Технический Секретариат (СТС)

Совместный Мониторинговый Комитет

Совместный Мониторинговый Комитет (СМК), состоящий из представителей регионов сотрудничества, центральных органов власти а также представителя, назначенного от каждой страны-участницы, отвечает за качество и эффективность внедрения Программы. Решения принимаются этим органом на основе консенсуса. Таким образом, СМК принимает следующие решения относительно Программы:

• утверждение рабочей программы СОУ и СТС, и пересмотр административных решений, принятых Совместным Органом Управления,
• назначение членов оценочных комитетов,
• принятие решений относительно критериев отбора и окончательного отбора проектов и сумм грантов,
• принятие решений относительно объёмов и распределения финансирования и ресурсов для технической помощи, включая трудовые ресурсы,
• рассмотрение всех отчётов, предоставляемых Совместным Органом Управления, и, при необходимости, принятие соответствующих мер,
• оценка и мониторинг проделанной работы в отношении достижения целей Программы на каждом заседании и на основе предоставленных Совместным Органом Управления документов,
• рассмотрение спорных случаев возмещения средств, выявленных Совместным Органом Управления. 

Регламент СМК

Состав членов СМК:

Польша - загрузить файл

Беларусь - загрузить файл

Украина - загрузить файл


Совместный Орган Управления

Функцию Совместного Органа Управления исполняет Министерство регионального розвития Польши. СОУ несет ответственность за реализацию Программы в соответствии с принципами рационального управления финансами, экономии, результативности и эффективности, также как и законностью и правильностью её внедрения.  кроме того, он должен определить соответствующие правила аудита, контроля, системы учёта и стандарты. Функции операционного руководства и функции финансового менеджмента должны быть организованы отдельно в рамках СОУ.  Министр Регионального Развития Польши является главой Совместного Органа Управления. В задачи СОУ в частности входит:

• утверждение контрактов для подписания,
• установление системы мониторинга для сбора информации по ведению финансового менеджмента, контроля, проверкам, аудитам и оценке (при сотрудничестве с финансовым отделом и отделом платежей),
• управление бюджетом технической помощи,
• составление ежегодных операционных отчётов и рассылка их, вместе с финансовыми отчётами, Совместному Мониторинговому Комитету и Европейской Комиссии,
• создание счетов Программы, получение платежей от ЕК и их перевод на счета бенефициаров и подрядчиков.

Совместный Технический Секретариат

Совместный Технический Секретариат (СТС) создан СОУ для помощи СОУ в ежедневном управлении Программой. Штат СТС  состоит из польских, белорусских и украинских граждан. На сегодняшний день в СТС работает 18 человек. СТС выполняет следующие функции:

• организацию заседаний Совместного Мониторингового Комитета, секретарские функции, а также составление протоколов заседаний
• подготовка пакета документов для заявителя и другой документации, в соответствии с образцами, закрепленными в приложениях к Практическому Руководству по Контрактным Процедурам для внешних действий EC, при необходимости изменённому для отражения особенностей трансграничного сотрудничества,
• объявление конкурсов на подачу проектных заявок и тендеров,
• приём и регистрация проектных заявок,
• принятие участия в процессе оценки проектов, организация оценочных комитетов и исполнение функции секретаря комитетов,
• подготовка контрактов для подписания СОУ, и проверка всех необходимых документов,
• получение и проверка запросов на платежи и отчётов, поданных бенефициарами,
• осуществление выборочных проверок,
• внедрение плана по информированию и коммуникации,
• другие функции, оказывающие помощь СОУ в ежедневном внедрении Программы. 

В целях обеспечения надлежащей визуализации Программы и  информирования потенциальных бенефициаров, в Бресте (Беларусь) и Львове (Украина) были открыты Информационные пункты СТС. Штат сотрудников Информационного пункта составляет 3 человека. В компетенцию Информационных пунктов входит выполнение заданий реализуемых под надзором СОУ и СТС: внедрение плана по информированию и коммуникации, содействие в организации заседаний Совместного Мониторингового Комитета, сбор информации для повышения качества мониторинга проектов, другие функции, оказывающие содействие СОУ и СТС в ежедневном внедрении Программы.

Данная страница была полезной?

вельмі карысна

Гэта можа быць карысна

бескарысны