Zarządzanie Programem

W celu realizacji programu ustanowiono następujące wspólne instytucje:

• -        Wspólny Komitet Monitorujący (WKM),
• -        Wspólną Instytucję Zarządzającą (WIZ),
• -        Wspólny Sekretariat Techniczny (WST).

Wspólny Komitet Monitorujący

Wspólny Komitet Monitorujący skupiający przedstawicieli głównych regionów wsparcia, władz centralnych i innych przedstawicieli powołanych przez każdy kraj uczestniczący, jest odpowiedzialny za jakość i skuteczność wdrażania programu. WKM podejmuje decyzje w drodze konsensusu. W związku z tym w szczególności podejmuje następujące decyzje

dotyczące programu:

• zatwierdza program pracy WIZ i WST oraz analizuje decyzje WIZ dotyczące zarządzania programem,
• powołuje członków komisji oceniających,
• zatwierdza kryteria wyboru projektów oraz podejmuje ostateczną decyzję co do wyboru projektu do dofinansowania, w tym co do wysokości kwoty dofinansowania,
• decyduje o wielkości i podziale budżetu pomocy technicznej, w tym o środkach przeznaczonych na zasoby ludzkie;
• analizuje wszystkie sprawozdania przedstawione przez Wspólną Instytucję Zarządzającą i w razie potrzeby podejmuje odpowiednie działania,
• na każdym posiedzeniu, na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wspólną Instytucję Zarządzającą, ocenia i monitoruje postępy w realizacji celów programu,
• rozpatruje przypadki odzyskiwania nienależnie pobranego dofinansowania zgłaszane przez Wspólną Instytucję Zarządzającą.

Zasady działania WKM

Członkowie WKM z Polski - pobierz plik (PDF)
Członkowie WKM z Białorusi - pobierz plik (PDF)

Członkowie WKM z Ukrainy - pobierz plik (PDF)

Wspólna Instytucja Zarządzająca

Funkcję Wspólnej Instytucji Zarządzającej (WIZ) pełni Ministerstwo Infrastruktury i  Rozwoju Rzeczypospolitej Polskiej. WIZ jest odpowiedzialna za wdrożenie Programu zgodnie z zasadami ekonomii, skuteczności i efektywności oraz odpowiada za zapewnienie legalności i prawidłowości realizowanych przez niego działań. W tym celu zapewnia odpowiedni system audytu i kontroli oraz system i standardy księgowości. Funkcje zarządzania operacyjnego oraz funkcje zarządzania finansowego w WIZ są zorganizowane w sposób wzajemnie niezależny. Wspólną Instytucją Zarządzającą kieruje Minister Infrastruktury i  Rozwoju Rzeczypospolitej Polskiej. Poszczególne zadania WIZ obejmują:

• zawieranie umów z beneficjentami;
• przygotowanie systemu monitoringu, w którym gromadzone są dane dotyczące wdrażania niezbędne do zarządzania finansowego, monitoringu, weryfikacji, audytów i oceny;
• zarządzanie budżetem pomocy technicznej;
• monitorowanie operacyjne projektów i zarządzanie finansowe, włączając niezwłoczne informowanie Wspólnego Komitetu Monitorującego o wszelkich przypadkach odzyskiwania nienależnie wypłaconych kwot;
• sporządzanie rocznych sprawozdań operacyjnych oraz rocznych sprawozdań z wdrażania rocznego planu audytu projektów oraz przekazywanie ich wraz ze sprawozdaniami finansowymi Wspólnemu Komitetowi Monitorującego i Komisji Europejskiej;
• sporządzanie i wdrażanie rocznych rocznego planu audytu projektów;
• ustanowienie systemu księgowego programu, otrzymywanie płatności od Komisji Europejskiej i przekazywanie ich do beneficjentów i wykonawców.

Wspólny Sekretariat Techniczny

Wspólny Sekretariat Techniczny (WST) został utworzony przez WIZ w celu udzielania wsparcia WIZ w codziennym zarządzaniu programem. WST zatrudnia obywateli polskich, białoruskich i ukraińskich. Obecnie w WST pracuje 18 osób. Funkcje spełniane przez WST są następujące: 

• organizacja i prowadzenie sekretariatu posiedzeń Wspólnego Komitetu Monitorującego;
• przygotowanie pakietu aplikacyjnego i innej dokumentacji, zgodnie ze wzorami załączonymi do PRAG, dostosowanymi, jeśli to konieczne, w celu odzwierciedlenia specyfiki współpracy transgranicznej;
• ogłaszanie naborów i przetargów;
• przyjmowanie i rejestracja wniosków;
• uczestnictwo w procesie oceny, organizacja i prowadzenie sekretariatu komisji oceniających;
• przygotowanie umów do podpisania przez WIZ i weryfikacja całej niezbędnej dokumentacji;
• przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność i sprawozdań złożonych przez beneficjentów;
• przeprowadzanie kontroli na miejscu (zgodnie z decyzją WIZ);
• wdrażanie planu informacji i promocji;
• inne zadania wspierające WIZ w codziennym wdrażaniu programu.

Aby zapewnić odpowiednią promocję i dostęp do informacji potencjalnym wnioskodawcom i beneficjentom, na obszarze objętym programem w Brześciu (Białoruś) i we Lwowie (Ukraina) utworzono punkty informacyjne programu. W każdym punkcie informacyjnym zatrudnione są 3 osoby. Punkty informacyjne programu realizują następujące zadania, pod nadzorem WIZ i WST: wdrażanie planu informacji i promocji, wsparcie w organizacji posiedzeń Wspólnego Komitetu Monitorującego, gromadzenie danych dla poprawy monitoringu projektów i inne zadania wspierające WIZ i WST w codziennym wdrażaniu programu.

Czy ta strona była przydatna?

Bardzo przydatna

Może przydatna

Nieprzydatna